Det bedste POS-system er ikke nødvendigvis det med flest funktioner. Det er det system, som passer til restaurantens arbejdsgang, kan betjenes under pres og ikke tvinger medarbejderne til at indtaste den samme ordre flere steder.
En café med ét salgssted har andre behov end en restaurant med bordplan, splitregning og booking. En kæde med kiosk og flere køkkener har andre behov igen. Derfor findes der ikke én vinder for alle.
Denne sammenligning bygger udelukkende på offentlige produktbeskrivelser og priser, kontrolleret 7. august 2026. Vi har ikke fysisk testet alle systemerne, målt oppetid eller ringet til support en fredag aften. Listen skal derfor bruges til at vælge, hvilke leverandører der fortjener en demonstration og et samlet tilbud.
Uafhængig vurdering: Artiklen er ikke sponsoreret. Alle informationer er hentet fra offentligt tilgængelige kilder, og Gastroplan har ikke modtaget betaling, provision, produkter eller andre modydelser fra de omtalte leverandører. Udvælgelsen og vurderingerne er vores egne. Oplysninger, priser og vilkår kan ændre sig, så kontrollér altid det konkrete tilbud og den gældende aftale.
Vores bruttoliste: I markedsgennemgangen identificerede vi Ajour, BoB the Butler, Caspeco, FlexyBox, FoodlyOn, Fresto, Lenius, NemPOS, OnlinePOS, Open Two, Quickorder, Sharp Dining, Superb, Taply, Tebi, Trivec, unTill, Vectron, Winpos, Flatpay, Loomis Pay, Shopbox, SumUp, PayPal POS/Zettle, Bizsys, Zash, Nets SmartPOS, Amero, Customers 1st, LL POS, No. 1 Retail, NoviPOS, NPOS, Odoo, POS ONE, POS365, SimaxCash og Solteq Commerce Cloud. Tabellen er vores redaktionelle udvalg af 12 løsninger med tydelig restaurantrelevans og tilstrækkelige offentlige oplysninger til en meningsfuld første sammenligning. Bruttolisten viser alle de kandidater, vi fandt – ikke at andre leverandører umuligt kan findes.
Udvalget er hverken en størrelsesliste eller en tilfældig stikprøve. Sammenlignelige markedsandele og danske kundetal er ikke offentlige for alle. Vi prioriterede derfor aktiv relevans i Danmark, dokumenterede restaurantfunktioner, forskellige driftsmodeller og nok åbenhed om pris eller produkt til, at læseren kan stille kritiske spørgsmål. Det kan favorisere en transparent specialist frem for en større leverandør med få offentlige oplysninger.
Før funktionerne: Opfylder systemet kravene?
Skattestyrelsen oplyser, at blandt andre restauranter med en årlig omsætning under 10 millioner kroner har været omfattet af krav om digital salgsregistrering siden 1. januar 2024.
Det er vigtigt at få dokumentationen fra leverandøren – men Skattestyrelsen godkender ikke bestemte systemer. En teknisk verifikation af en SAF-T-fil er heller ikke en godkendelse af hele løsningen.
Bed derfor leverandøren beskrive skriftligt, hvordan systemet opfylder kravene i netop jeres opsætning.
12 POS-systemer, der er relevante at undersøge
I stedet for at samle alle funktionerne i én tekstkolonne får hver funktion sin egen kolonne nedenfor.
Sådan læses tabellen: Ja betyder, at funktionen er beskrevet på leverandørens offentlige sider. Integration betyder, at den leveres gennem en partner. Pakke/modul betyder, at funktionen findes, men ikke nødvendigvis er med i grundprisen. Ikke dokumenteret betyder kun, at vi ikke fandt tilstrækkelig offentlig dokumentation – ikke at funktionen umuligt kan tilkøbes.
Sammenligning – del 1 af 2
| System | POS | Bordplan | Betaling | Booking | KDS |
|---|---|---|---|---|---|
| Fresto | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| OnlinePOS | Ja | Ja | Ja | Integration | Ja |
| Trivec | Ja | Ja | Ja | Integration | Ja |
| FlexyBox | Ja | Modul | Ja | Modul | Modul |
| Quickorder | Ja | Pakke | Ja | Pakke | Køkkenprint |
| Shopbox | Ja | Pakke | Ja | Ikke tydeligt | Køkkenprint |
| Ajour | Ja | Ja | Ja | Integration | Ikke dokumenteret |
| Superb | Ja | Ja | Ja | Ja | Køkkenprint |
| Caspeco | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| BoB the Butler | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| NemPOS | Ja | Pakke | Pakke | Integration | Pakke |
| SumUp | Ja | Plus | Ja | Ikke dokumenteret | Køkkenprint |
Sammenligning – del 2 af 2
| System | Lager | Loyalitet | Onlineordre | Offentlig pris* | Binding/opsigelse* |
|---|---|---|---|---|---|
| Fresto | Ja | Ja | Ja | Tilbud kræves | Ikke oplyst offentligt |
| OnlinePOS | Ja | Ja | Ja | Essentials fra 399 kr./md.; fuld løsning kræver tilbud | Ikke oplyst offentligt |
| Trivec | Integration | Integration | Integration | Tilbud kræves | Startperiode i tilbuddet; derefter 6 mdr.; 30 dages varsel |
| FlexyBox | Modul | Modul | Modul | Tilbud kræves | Periode og fornyelse står i aftalen |
| Quickorder | Pakke | Pakke | Pakke | Fra 60 €/md.; Plus 93 €, Advanced 127 € | 3 mdr. til udgangen af en måned |
| Shopbox | Pakke | Pakke | Ja | Fra 447 kr./md.; Plus 697, Advanced 947 | Ingen binding |
| Ajour | Ja | Ja | Ja | Tilbud kræves | Ikke oplyst offentligt |
| Superb | Ikke dokumenteret | Gæstedata | Ja | Go 0 kr./md.; fuld restaurantpakke kræver tilbud | Go: 0 mdr.; øvrige: aftalt startperiode + 90 dages varsel |
| Caspeco | Ja | Ja | Ja | Tilbud kræves | Første periode afhænger af aktivering (højst ca. 18 mdr.); derefter 12 mdr.; 3 mdr. varsel |
| BoB the Butler | Ikke dokumenteret | Ja | Ja | Fra 299 kr./md.; bordplan fra 599; booking +99 | Ikke oplyst offentligt |
| NemPOS | Ikke dokumenteret | Gavekort | Tilkøb | Standard 395 kr./md.; restaurantpakke 695 | Ikke oplyst offentligt |
| SumUp | Ja | Ja | Ikke tydeligt | Hardware 2.999 kr.; software 0/299 kr./md. + 0,89 % | Ingen bindende kontrakt |
KDS betyder her en egentlig køkkenskærm. Køkkenprint eller blot videresendelse af en ordre er derfor ikke markeret som KDS.
* Priserne er leverandørernes synlige startpriser, normalt eksklusive moms. De viste funktioner kan ligge i dyrere pakker, tilkøb eller integrationer. Hardware, betaling, opstart og transaktionsgebyrer kan komme oveni. Bindingsperioden kan ændres i et individuelt tilbud; kræv derfor, at startperiode, automatisk fornyelse og sidste opsigelsesdato står samlet i tilbuddet. “Ikke oplyst offentligt” betyder ikke “ingen binding”.
Egnethed og de vigtigste åbne spørgsmål
| System | Bedst egnet til | Det skal afklares |
|---|---|---|
| Fresto | Full service og restauranter, der ønsker én samlet platform | Samlet pris, offlineberedskab og betalingsvilkår kræver tilbud |
| OnlinePOS | Høj volumen, fast casual, bar og klassisk restaurant | Hardware, terminalaftale, moduler og totalpris |
| Trivec | Kæder, barer og komplekse flows med stor volumen | Pris, dansk betalingsopsætning og den præcise integrationspakke |
| FlexyBox | Restauranter, der vil samle flere driftsfunktioner | Pris, binding og afhængigheden af ét stort økosystem |
| Quickorder | Takeaway og restauranter, der vil kombinere salg og drift | Hardware, betalingsaftale og fuld dansk totalpris |
| Shopbox | Mindre caféer og restauranter med fokus på enkel drift | Om systemet har nok dybde til bord-, køkken- og integrationsbehov |
| Ajour | Café, quick service, full service og fine dining | Moduler, selvbetjening, supportniveau og samlet pris |
| Superb | Full service med reservation og gæsterejse | Lagerbehov, offlineberedskab og eventuelt kioskbehov |
| Caspeco | Kæder, hoteller, barer og restauranter med flere salgskanaler | Dansk betaling, SAF-T-dokumentation og totalpris |
| BoB the Butler | Restauranter, der ønsker mange funktioner hos en dansk leverandør | Lagerbehov, offlinefunktion og integrationsvilkår |
| NemPOS | Mindre og mellemstore steder, der ønsker synlige pakkepriser | Betalingspris, relevante tilvalg og kapacitet ved kompleks drift |
| SumUp | Små caféer, barer og streetfood med en enkel opsætning | Transaktionspris og behov for booking, KDS og restaurant-onlineordrer |
Fire forskellige POS-strategier
Den enkle kasse: NemPOS, Shopbox og SumUp er naturlige startpunkter, når én eller få kasser, synlig pris og hurtig oplæring vægter højt. Fordelen er lavere kompleksitet. Risikoen er, at booking, takeaway, lager og køkken ender som separate systemer med flere abonnementer og dobbeltindtastning.
Full service samlet omkring gæsten: Fresto, Superb, Ajour og BoB the Butler lægger vægt på bordplan, booking, betaling og gæsteflow. Her bør demonstrationen følge hele besøget fra reservation til delt regning. En flot bookingfunktion har begrænset værdi, hvis ændringer ikke følger bordet og køkkenet automatisk.
Høj volumen og flere salgskanaler: OnlinePOS, Trivec og Caspeco er relevante, når bar, takeaway, kiosk, KDS eller flere lokationer skal arbejde i samme ordrekø. Det afgørende er ikke antallet af kanaler, men om én vareændring, én pris og én udsolgt-markering slår igennem alle steder.
Det brede økosystem: FlexyBox og Quickorder kan reducere antallet af leverandører. Det giver ét ansvar ved fejl, men øger også skifteomkostningen. Bed derfor om at se eksport af varer, opskrifter, kunder, gavekort, historik og medarbejderdata – ikke kun en PDF med dagsomsætning.
Se på arbejdsflow – ikke kun funktionslisten
To leverandører kan begge skrive “splitregning”, men funktionen kan kræve to tryk i det ene system og en omvej i det andet. Demonstrationen bør derfor tage udgangspunkt i en realistisk service, ikke en salgspresentation.
Bed leverandøren gennemføre disse handlinger foran jer:
Opret et bord, flyt to gæster og del regningen på tre betalingsmidler.
Ret en sendt ordre, håndtér udsolgt vare og send besked til køkkenet.
Modtag en takeaway-, QR- eller kioskordre direkte i samme køkkenflow.
Fortsæt salget ved internetudfald og synkronisér bagefter.
Luk dagen, eksportér bogføring og fremvis den relevante SAF-T-proces.
Opret en ny medarbejder med begrænsede rettigheder.
Hvis selvbestilling er vigtig, så læs også vores særskilte sammenligning af QR-, kiosk- og bordtabletløsninger. En POS-leverandør kan have QR på funktionslisten, uden at gæsteflowet er hurtigt nok.
Et internetudfald skal testes som et sammenhængende scenarie. “Offline” kan betyde, at kassen stadig kan tage imod ordrer, men ikke nødvendigvis at terminal, KDS, gavekort og onlineordrer virker. Få leverandøren til at afbryde forbindelsen, gennemføre et salg, genstarte en enhed og vise, hvordan dubletter og manglende betalinger afstemmes bagefter.
Den billige måned kan blive et dyrt system
Sammenlign ikke kun abonnementet. Regn mindst tre år:
Treårig systempris = hardware og opstart + 36 × abonnement + transaktionsgebyrer + integrationer + support og tilkøb + forventet skifteomkostning
Indhent samme tal fra alle kandidater: terminal, indløsningsaftale, Dankort og MobilePay, ekstra kasser, KDS, printere, QR/kiosk, booking, regnskab, support, installation, oplæring og dataeksport.
Et system til 400 kroner om måneden kan være dyrere end et til 900 kroner, hvis betaling og nødvendige tilvalg er dyrere. Omvendt kan en stor alt-i-en-platform være unødigt tung til et sted med én kasse og et lille menukort.
Kortgebyret fortjener sit eget regnestykke. Har restauranten fire millioner kroner i årlig omsætning, hvor 80 procent betales med kort, svarer blot 0,25 procentpoint i forskel på betalingsprisen til 8.000 kroner om året eller 24.000 kroner over tre år. Det er et regneeksempel – ikke en påstand om en bestemt leverandørs pris – men det viser, hvorfor abonnement og indløsningsaftale skal sammenlignes samlet.
Syv spørgsmål, der bør besvares skriftligt
Hvad er den samlede pris over tre år ved vores forventede omsætning?
Hvad kan systemet, hvis internettet, terminalen eller serveren går ned?
Hvem yder support under aften- og weekendservice – og hvad koster det?
Hvordan dokumenteres kravene til digital salgsregistrering og SAF-T?
Hvilke funktioner er standard, og hvilke kræver tredjepart eller tilkøb?
Kan alle salgs-, vare- og kundedata eksporteres i et brugbart format?
Hvad koster opsigelse, dataudtræk og flytning til en ny leverandør?
Konklusion: Vælg tre kandidater, ikke en hjemmesidevinder
Offentlig research kan sortere markedet og afsløre skjulte spørgsmål. Den kan ikke bevise, at supporten svarer hurtigt, eller at systemet føles naturligt midt i en travl service.
Vælg derfor tre kandidater, giv dem det samme drifts-scenarie og kræv en samlet treårig pris. Den bedste løsning er den, som medarbejderne kan bruge hurtigt, køkkenet kan stole på, og ledelsen kan komme ud af igen uden at miste sine data.
Gastroplan hjælper restauranter med at omsætte driften til en kravspecifikation, så leverandørerne demonstrerer det, der faktisk betyder noget – og tilbuddene kan sammenlignes på samme grundlag.
Kilder
- Skattestyrelsen: Krav til digital salgsregistrering
- Skattestyrelsen: Information til leverandører og SAF-T
- Leverandørernes officielle produktsider, som er linket direkte i tabellen
